Revizuirea formularului de înregistrare în Registrul RO e-Factura
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat pe 16 ianuarie un proiect de ordin pentru modificarea procedurii de înscriere în Registrul RO e-Factura și a formularului 082. Acest proiect vizează persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP, care trebuie să figureze în Registrul RO e-Factura pentru a putea emite facturi legal prin sistemul electronic al statului.
Modificările sunt conforme cu OUG nr. 89/2025 (Ordonanța trenuleț), care a extins obligativitatea înscrierii în Registrul e-Factura și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice. Astfel, furnizorii sau prestatorii care sunt persoane fizice și sunt identificați fiscal prin CNP trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura înainte de emiterea facturilor.
Obligații și reguli noi
Până la finalul anului trecut, legislația nu stipula clar că și persoanele fizice care desfășoară activități economice trebuie să se înscrie în Registrul e-Factura. OUG nr. 89/2025 a introdus această obligație, extinzând regula aplicată firmelor și asupra PFA-urilor, profesiilor liberale și altor forme de activitate independentă.
Registrul RO e-Factura este lista oficială administrată de ANAF, care indică cine are dreptul și obligația de a emite facturi prin sistemul electronic. Lipsa înscrierii în acest registru împiedică utilizarea platformei e-Factura, iar facturile emise nu sunt conforme cu legea. ANAF actualizează acum Ordinul nr. 3789/2024 pentru a include persoanele fizice identificate prin CNP, a actualiza formularul 082 și a adapta procedura administrativă la noile reglementări.
Termene și transparență
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația să înscrie persoana fizică în registru în maximum trei zile lucrătoare. Acest termen este esențial, deoarece contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura din momentul începerii activității economice. OUG nr. 89/2025 prevedea ca persoanele fizice cu activitate economică să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru a fi înscrise automat în registru, termen care a expirat deja. Cei care nu s-au înregistrat nu pot emite facturi prin sistemul RO e-Factura.
Proiectul ANAF prevede că persoanele fizice incluse în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, similar cu firmele. Această măsură va aduce transparență în relațiile comerciale. Modificarea ordinului este esențială pentru implementarea noilor prevederi din OUG nr. 89/2025 și pentru actualizarea formularului oficial utilizat la înscriere.
Documentul va deveni obligatoriu doar după adoptarea și publicarea în Monitorul Oficial, iar înregistrarea în Registrul RO e-Factura va constitui procedura oficială prin care persoanele fizice vor putea emite facturi legal prin sistemul electronic al statului.
