REGES-ONLINE și raportarea încadrărilor în grad de handicap
Portalul modernizat REGES-ONLINE, disponibil din 1 aprilie 2025, marchează un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă și introduce o nouă obligație de raportare pentru angajatori. Această platformă, care înlocuiește aplicația Revisal, a devenit operațională în urma Hotărârii Guvernului nr. 295/2025. Un aspect central al acestei reglementări este obligația de raportare a încadrărilor în grad de handicap.
Obligația de raportare, conform HG nr. 295/2025, se referă la informațiile despre persoanele încadrate în grad de handicap, o cerință care a generat dificultăți de interpretare și aplicare. Conform Legii nr. 448/2006, angajatorii cu cel puțin 50 de salariați trebuie să respecte o cotă minimă de 4% pentru angajarea persoanelor cu handicap. Astfel, includerea acestor date în REGES-ONLINE va facilita monitorizarea respectării acestei cote legale.
Începând cu 31 septembrie 2025, utilizarea REGES-ONLINE va deveni obligatorie pentru toți angajatorii, iar aplicația Revisal va fi dezactivată la 1 octombrie 2025.
Detalii privind raportarea statutului de handicap
O modificare esențială adusă de HG nr. 295/2025 este obligativitatea angajatorilor de a transmite informații detaliate despre angajații încadrati în grad de handicap, inclusiv gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare. Aceasta se aplică și contractelor individuale de muncă existente.
Este important ca angajatorii să mențină o evidență clară a gradului și tipului de handicap, conform certificatelor emise de Comisiile de evaluare a persoanelor adulte cu handicap. Înțelegerea exactă a termenului „handicap” este crucială, acesta fiind un concept juridic bine definit, diferit de „invaliditate”, care apare în legislația privind pensiile și alte regimuri de protecție socială.
Handicapul se referă la o afectare semnificativă a participării individului în viața socială și profesională, justificând astfel necesitatea unor măsuri suplimentare de protecție și incluziune. Clasificarea handicapului se face atât în funcție de grad (ușor, mediu, accentuat sau grav), cât și în funcție de tip (fizic, vizual, auditiv, somatic, mintal, psihic, boli rare, HIV/SIDA, etc.).
REGES-ONLINE și raportarea încadrărilor în grad de handicap
În conformitate cu legislația actuală, încadrarea oficială a persoanelor cu handicap se realizează printr-un certificat emis de comisiile de evaluare din cadrul direcțiilor generale de asistență socială și protecția copilului. Acest certificat devine esențial pentru înregistrarea în sistemul REGES-ONLINE, care vizează monitorizarea respectării cotei de 4% pentru angajații încadrati în grad de handicap.
Este important de menționat că, în contextul acestei raportări, termenul de „handicap” este distinct de „invaliditate”, fiecare având un regim juridic diferit. Obligația de raportare introdusă prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 se concentrează exclusiv pe salariații încadrați în grad de handicap, fără a se aplica și celor cu grad de invaliditate.
Angajatorii au responsabilitatea de a completa și transmite datele necesare în REGES-ONLINE, inclusiv informațiile referitoare la gradul și tipul de handicap, precum și perioada de valabilitate a certificatului de handicap. Aceste date sunt cruciale pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și pentru a evita eventualele sancțiuni.
Certificatul de încadrare în grad de handicap, împreună cu alte documente justificative, trebuie păstrat în dosarul personal al fiecărui salariat. Acest lucru este în concordanță cu obligația legală de a menține un dosar complet și actualizat, având un rol important în verificarea corectitudinii raportării în REGES-ONLINE.
Conform Legii nr. 448/2006, angajatorii cu cel puțin 50 de angajați sunt obligați să asigure un procent de minimum 4% din forța de muncă formată din persoane încadrate în grad de handicap sau, alternativ, să plătească o contribuție lunară către bugetul de stat.
REGES-ONLINE și raportarea încadrărilor în grad de handicap
Conform noilor reglementări, angajatorii au obligația de a completa și transmite datele referitoare la angajații cu handicap în REGES-ONLINE, cel târziu în ziua anterioară începerii activității primului salariat. Modificările ce țin de gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare trebuie raportate în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului relevant.
Neîndeplinirea acestor obligații poate atrage sancțiuni financiare, variind între 5.000 lei și 10.000 lei, în funcție de natura contravenției. Neconformarea în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii, adică până la 31 septembrie 2025, poate fi sancționată distinct de neînregistrarea pe noua platformă.
Impactul asupra includerii persoanelor cu dizabilități
Aceste măsuri au un impact considerabil asupra integrării persoanelor cu dizabilități pe piața muncii. Raportarea în REGES-ONLINE nu este doar o obligație administrativă, ci și un instrument de conștientizare pentru angajatori, subliniind că încadrarea în grad de handicap nu trebuie să fie o barieră în angajare, atâta vreme cât activitatea profesională nu este afectată.
Obligația de raportare se aliniază cu mecanismele prevăzute de Legea nr. 448/2006, având ca scop facilitarea centralizării datelor referitoare la persoanele cu handicap încadrate în muncă. Aceasta asigură transparența și monitorizarea corespunzătoare a relațiilor de muncă.
Responsabilitățile angajatorilor
Odată cu intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025, angajatorii trebuie să acorde o atenție sporită integrării și respectării cerințelor legale, inclusiv completarea corectă a datelor în REGES-ONLINE. Aceasta depășește o simplă formalitate, reprezentând un angajament activ în promovarea unui mediu de lucru echitabil și inclusiv.
Deși conformarea la noile reguli poate părea provocatoare, există resurse disponibile pentru sprijinul angajatorilor. Inspecția Muncii oferă ghiduri tehnice pentru utilizarea platformei, iar consultanța unui specialist în dreptul muncii poate clarifica aspectele legale.
Astfel, raportarea încadrărilor în grad de handicap reflectă o tendință mai largă de digitalizare și formalizare a obligațiilor în relațiile de muncă, contribuind la crearea unui mediu profesional mai echitabil și inclusiv.
REGES-ONLINE și raportarea încadrărilor în grad de handicap
Angajatorii sunt obligați să respecte cadrul legal referitor la raportarea încadrărilor în grad de handicap, o responsabilitate care poate influența semnificativ conformitatea administrativă. Această conformitate are un impact direct asupra monitorizării cotei de 4% stabilite de legislație.
Gestionarea corectă a acestor obligații nu se limitează doar la respectarea normelor legale, ci implică și o adaptare strategică care să asigure sustenabilitatea afacerii. Este esențial ca angajatorii să găsească un echilibru între conformitate și eficiența proceselor interne, astfel încât să mențină funcționalitatea operațională a organizației.
