Reguli noi de la ANAF: Firmele riscă să fie considerate inactive dacă nu își depun bilanțul la termen
Firmele care nu depun situațiile financiare anuale în termen de maximum cinci luni după termenul legal riscă să fie declarate inactive fiscal, începând cu 1 ianuarie 2026, conform modificărilor aduse Codului de procedură fiscală. Măsura a fost anunțată de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Începând cu 1 ianuarie 2026, ANAF va declara inactive fiscal firmele care nu depun situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere. Această modificare face parte din legislația privind eficientizarea resurselor publice, care a intrat în vigoare la începutul anului 2023. Scopul măsurii este de a spori disciplina fiscală și transparența financiară, precum și de a reduce numărul firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase.
Verificările ANAF vor viza situațiile financiare al căror termen legal de depunere este ulterior intrării în vigoare a noilor prevederi. Astfel, în 2026 vor fi analizate doar situațiile financiare cu termen de depunere în același an.
Obligația de depunere a bilanțurilor se aplică atât firmelor active, cât și celor care nu au desfășurat activitate de la constituire. Aceste firme pot depune o declarație în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Declararea unei firme ca inactivă fiscal atrage consecințe semnificative. Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA va fi anulat de la data comunicării deciziei. În perioada în care codul este anulat, firma trebuie să colecteze TVA pentru operațiunile efectuate, dar nu are drept de deducere. Taxa colectată trebuie declarată și plătită până la data de 25 a lunii următoare în care a devenit exigibilă.
Statutul de inactivitate fiscală se înscrie în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali aflați în funcție în perioada respectivă. Din acest motiv, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu va autoriza operațiuni sau mențiuni pentru persoanele care au inactivitate fiscală în cazier.
ANAF subliniază că firmele declarate inactive își păstrează obligațiile de declarare și plată a taxelor și contribuțiilor și pot fi supuse procedurilor de administrare fiscală, inclusiv colectării și controlului fiscal.
Noile reglementări au ca obiectiv îmbunătățirea colectării taxelor și alinierea la practicile europene privind raportarea financiară la timp. Prin clarificarea statutului companiilor care nu își îndeplinesc obligațiile de raportare, măsura contribuie la o imagine realistă a economiei și la un mediu de afaceri mai transparent și mai predictibil.
În prezent, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal și în alte situații, precum neîndeplinirea obligațiilor declarative timp de un semestru, nefuncționarea la domiciliul fiscal declarat sau expirarea dreptului de utilizare a sediului social.
