Prelucrarea datelor personale în relațiile de muncă
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților reprezintă o provocare semnificativă pentru angajatori. Aceștia, în calitate de operatori de date, trebuie să respecte o serie de obligații reglementate de legislația europeană și națională. Aspecte importante includ gestionarea conturilor de e-mail ale fostelor angajați, monitorizarea prin GPS a autovehiculelor oferite de angajator și utilizarea aplicațiilor bazate pe cloud, toate implicând operațiuni de prelucrare a datelor personale.
Angajatorii trebuie să se asigure că prelucrarea datelor se face conform principiilor legale, cum ar fi: utilizarea datelor în scopuri legitime, proporționale și necesare; identificarea unui temei clar pentru prelucrare; informarea corectă și la timp a angajaților; definirea perioadelor de stocare a datelor; și implementarea măsurilor necesare pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat.
Legea nr. 190/2018, care pune în aplicare Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD), oferă un cadru specific pentru prelucrarea datelor prin sisteme de monitorizare la locul de muncă. Aceasta prevede că prelucrarea este legală doar dacă interesele legitime ale angajatorului sunt bine justificate și prevalează asupra drepturilor angajaților. De asemenea, se impune informarea prealabilă a angajaților și consultarea sindicatelor sau a reprezentanților angajaților înainte de implementarea acestor sisteme.
Este esențial ca angajatorii să evalueze dacă pot utiliza metode mai puțin intruzive pentru atingerea scopurilor dorite, pentru a evita încălcarea legii și aplicarea sancțiunilor de către autoritățile competente.
Sancțiunile pentru nerespectarea reglementărilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi severe, fiind aplicate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în relațiile de muncă
Avocatul Anca Tătaru subliniază importanța respectării reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă. Aceasta evidențiază aspectele esențiale care pot apărea în relația angajator-angajat, cum ar fi utilizarea ilegală a datelor unui fost angajat în corespondența electronică după încetarea contractului de muncă.
De asemenea, este crucial ca angajatorii să respecte dreptul de acces al angajaților la datele care îi privesc, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (RGPD). Încălcările pot include prelucrarea neautorizată a datelor personale prin sistemele de monitorizare GPS, utilizate chiar și în afara programului de lucru sau în perioadele de concediu.
Un alt aspect important este utilizarea excesivă a imaginilor angajaților prin camerele video instalate în birouri. Aceste practici pot genera riscuri reputaționale și pot duce la amenzi contravenționale pentru angajatori.
Conform avocatului, respectarea normelor legale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal nu este doar o obligație legală, ci și o modalitate de a asigura angajaților că drepturile lor sunt protejate, contribuind astfel la un mediu de lucru mai sigur și mai confortabil.
Avocat Anca Tătaru – Avocat titular Cabinet de Avocat Tătaru Anca Maria
Un material realizat în parteneriat cu Avocat.ro
