Prețul adeverințelor de venit și vechime pentru pensie în 2026
Persoanele care au lucrat la societăți desființate, lichidate, radiate sau aflate în faliment pot obține adeverințe de venit și vechime de la operatorii autorizați care păstrează arhivele foștilor angajatori. Aceste documente sunt eliberate contra cost, iar suma finală depinde de perioada verificată și de tipul adeverinței solicitate.
Operatorii autorizați și rolul Arhivelor Naționale
Arhivele Naționale, subordonate Ministerului Afacerilor Interne, administrează Fondul Arhivistic Național al României, având rolul de a conserva documentele cu valoare istorică și administrativă și de a asigura accesul la acestea. Firmele de arhivare, autorizate de această instituție, pot prelua, păstra, organiza și administra arhivele unor instituții sau societăți comerciale, inclusiv pe cele ale companiilor desființate.
Documentele de personal, cum ar fi statele de plată și dosarele angajaților, nu dispar când o societate intră în faliment. Acestea pot fi preluate de un operator autorizat, de succesorul legal al societății sau, în anumite situații, de alte instituții prevăzute de lege.
Costurile adeverințelor de la firmele de arhivare
Limitele maxime ale tarifelor pentru anul 2026 sunt stabilite în anexa la Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 a directorului Arhivelor Naționale, publicată în Monitorul Oficial la 3 martie 2026. Tarifele maxime, fără TVA, sunt:
- Tarif administrativ fix: 136 de lei pentru fiecare cerere;
- Cercetare pentru adeverințe privind veniturile brute lunare (1-5 ani): 155 de lei pentru fiecare an cercetat;
- Cercetare pentru adeverințe privind veniturile brute lunare (peste 5 ani): 136 de lei pentru fiecare an cercetat;
- Eliberarea adeverinței privind veniturile brute lunare (1-5 ani): 40 de lei pentru fiecare an eliberat;
- Eliberarea adeverinței privind veniturile brute lunare (peste 5 ani): 30 de lei pentru fiecare an eliberat;
- Cercetare pentru adeverințe privind sporurile cu caracter permanent: 85 de lei pentru fiecare an cercetat;
- Eliberarea adeverinței privind sporurile cu caracter permanent: 19 lei pentru fiecare an eliberat;
- Cercetare pentru atestarea încadrării în grupa de muncă: 60 de lei pentru fiecare an cercetat;
- Eliberarea adeverinței privind încadrarea în grupa de muncă: 15 lei pentru fiecare an eliberat;
- Eliberarea unui document original aflat în proprietatea solicitantului: 136 de lei pentru fiecare document;
- Cercetare în vederea eliberării de copii sau extrase: 15 lei pentru fiecare pagină cercetată;
- Eliberarea de copii sau extrase: 6 lei pentru fiecare pagină eliberată.
Tariful administrativ de 136 de lei se poate percepe inclusiv dacă operatorul constată că nu deține documentele solicitate, iar costul total include taxa administrativă, costul cercetării și suma aferentă eliberării documentului, la care se adaugă TVA și, după caz, cheltuielile de transport.
Obținerea unei adeverințe de vechime
Pentru a obține o adeverință de vechime, persoana interesată trebuie să identifice entitatea care păstrează arhiva fostului angajator. Această informație poate fi solicitată lichidatorului fostei companii sau se poate verifica în evidențele Arhivelor Naționale.
După identificarea deținătorului arhivei, solicitantul trebuie să depună o cerere la firma de arhivare, însoțită de:
- copia actului de identitate;
- denumirea și sediul fostului angajator;
- codul unic de identificare al societății, dacă este cunoscut;
- perioada în care a lucrat pentru compania respectivă;
- carnetul de muncă, contractul individual sau alte documente relevante.
După depunerea cererii, solicitantul achită tariful calculat pentru cercetarea arhivei și eliberarea documentului, la care se pot adăuga TVA și costurile de expediere. Adeverința obținută poate fi utilizată la casa teritorială de pensii pentru dovedirea veniturilor, a sporurilor, a vechimii sau a încadrării într-o anumită grupă de muncă, în vederea stabilirii ori recalculării drepturilor.
