Primăria Mihail Kogălniceanu îmbrățișează viitorul: digitalizarea administrației locale printr-un nou sistem informatic unificat
Primăria comunei Mihail Kogălniceanu a lansat licitația pentru achiziția unui sistem informatic integrat și a unor instrumente inteligente, având ca scop modernizarea administrației publice locale. Această achiziție este fundamentată pe obiectivele asumate prin Strategia de Dezvoltare Locală a UAT Mihail Kogălniceanu pentru perioada 2021–2027, care vizează digitalizarea administrației și implementarea conceptului Smart City/Smart Village.
Documentația de achiziție subliniază că administrația locală are nevoie de o infrastructură digitală modernă, capabilă să centralizeze informațiile, să eficientizeze fluxurile de lucru și să digitalizeze serviciile administrative. Creșterea numărului de solicitări și necesitatea furnizării de servicii publice moderne fac esențială implementarea unor soluții informatice care să optimizeze procesele interne și relația dintre administrație, cetățeni și mediul de afaceri.
Unul dintre obiectivele principale ale investiției este digitalizarea și automatizarea fluxurilor administrative. Noul sistem va permite gestionarea unitară a documentelor, monitorizarea stadiului acestora și urmărirea termenelor legale de soluționare, asigurând astfel o trasabilitate mai bună a operațiunilor și o colaborare mai eficientă între compartimente.
Implementarea soluției informatice va simplifica circuitul documentelor, va reduce timpii de procesare și va elimina activitățile redundante. Administrația locală estimează că utilizarea unor instrumente integrate va permite o utilizare mai eficientă a resurselor umane și materiale, contribuind astfel la creșterea productivității personalului.
Investiția este considerată un pas important pentru dezvoltarea unei administrații locale mai transparente, eficiente și orientate către nevoile comunității. Pe termen mediu și lung, digitalizarea ar putea duce la reducerea costurilor asociate gestionării documentelor în format fizic și la îmbunătățirea rapidității cu care sunt soluționate solicitările cetățenilor și operatorilor economici.
Noul sistem este conceput pentru a susține dezvoltarea unei administrații moderne și sigure, prin utilizarea tehnologiilor digitale și respectarea cerințelor privind securitatea cibernetică și protecția datelor cu caracter personal. Valoarea totală estimată a contractului este de 610.754,64 lei, iar ofertele pot fi depuse până la 27 august 2026, ora 15:00.
